Für unsere Direktion Pflege und Teilhabe suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die organisatorische Aufgaben gerne selbständig übernimmt, den Überblick behält und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit an einer zentralen Schnittstelle hat.

Sekretär:in (w/m/d) für die Direktion Pflege und Teilhabe R104/26

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Direktion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen damit zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und organisatorische Abläufe
• Sie übernehmen die professionelle Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie die Aufbereitung von Unterlagen und Informationen
• Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Führungskräften und internen sowie externer Ansprechpartner:innen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil
• Ausgeprägtes kaufmännisches und organisatorisches Denken sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft sich in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Teilzeit (50-60%)
• Wochenarbeitszeit: 38,5h/Woche
• Flexible, gleitende Arbeitszeit (keine Kernarbeitszeit)
• Urlaub: 30 Tage
• Einen abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Schnittstellenfunktion in einem anspruchsvollen und sinnstiftenden Arbeitsumfeld
• Hansefit, ZfP Job-Ticket und Jobrad, einen Arbeitsplatz in attraktiver Lage mit hohem Freizeitwert
• Freiraum, Ihr Arbeitsgebiet ihr Arbeitsumfeld aktiv gestalten und sich beruflich weiterzuentwickeln
• Ein Lebensarbeitszeitmodell "Zeitplus" sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL
• Eintrittstermin: ab 01.01.2027
• Bewerbungsfrist: 31.10.2026
• Referenznummer R104/26
• voraussichtliche Eingruppierung unter Berücksichtigung der individuellen Erfahrungen und Qualifikationen in E 5 TV-L